为进一步规范我院学生学籍档案管理工作，依照《中华人民共和国民法通则》、《关于贯彻执行< 中华人民共和国民法通则>若干问题的意见(试行)》、《中华人民共和国档案法》、原国家教委《普通高等学院档案管理办法》的有关精神，特制订本规定。
一、学籍档案包括学生录取名册、学生学籍表、成绩表、毕（结）业证、学位证审核表、签领表以及与学生本人学籍有关的档案材料等。
二、学籍档案归学院所有，由学院综合档案集中统一管理，并按规定提供利用。
三、学籍档案内含个人隐私，他人不得随意查阅、复制和扩散。
四、毕（结）业生需要利用本人学籍档案，凭本人毕（结）业证和身份证办理。
五、毕（结）业生委托他人利用其学籍档案，必须有毕（结）业生的书面委托证明，并附毕（结）业生的毕（结）业证和身份证复印件。同时，代办者应出示本人的身份证。
六、补办毕（结）业证明者，应携带就读时所在系、部出具的证明和本人身份证，方可利用学籍档案。
七、学籍档案原则上不对外提供利用。特殊情况下，院外单位需出具单位证明并说明用途，经院办主管领导批准后方可利用学籍档案。
八、原则上不受理电话、电子邮件等形式查阅学籍档案的具体内容。
九、外国机构和外国驻华机构利用学籍档案，按我国国家和学院有关外事规定办理。
十、利用学籍档案，按规定收费。
十一、本规定解释权在档案馆，从颁布之日起执行。
