第一条 为加强对有价值的文件材料的保护和管理，对保管期限已满的各门类档案有计划地进行鉴定工作。
第二条 档案的鉴定工作，必须坚持以全面、历史、发展的观点鉴定档案价值，按照各门类档案的保管期限表的规定，对不再有保存价值的过期档案进行处理，原规定欠妥的，经认真研究后重新规定保管期限。
第三条 销毁档案先由部门作出初次鉴定，后经鉴定小组（学院主管领导、部门负责人、档案室负责人、该类档案管理人员组成）作出鉴定，对到期的档案提出销毁或延长保管期限意见。
第四条 凡符合销毁条件的档案必须先造销毁清册，经鉴定确无保存价值后报分管档案工作的院领导批准，方可销毁。
第五条 销毁档案时需由两人负责在指定地点销毁，并在销毁清册上签字，销毁清册应由综合档案室立卷长期保存。
第六条 档案鉴定小组职责
1、认真贯彻执行国家《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家教委《普通高等学院档案管理办法》。
2、对保密期限已满的档案进行鉴定，对凡按国家规定无需继续保密或控制使用的档案、进行审核；对需要继续保密或控制使用的档案， 作出处理决定。
3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值或有继续保存价值的档案，进行审核，作出处理决定。
4、对本院已到开放期限的档案，进行审核鉴定，作出处理决定。
