立档单位应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。
归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限等方法进行三级分类。
1.按年度分类。将文件材料按其形成的年度分类，根据文件材料的不同特点，可采用自然年度、教学年度、会计年度分别归入不同年度。
2.按机构（问题）分类。机构分类法与问题分类法应选择其一使用，不能同时采用。采用机构分类的，应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类，涉及多部门形成的归档文件，归入文件主办部门。采用问题分类的，应按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类。
3.按保管期限分类。将文件材料按照划定的保管期限分类。
