归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。应区分不同价值，便于保管利用。
1.纸张大小以A4纸幅为标准，超过规格的图纸、图表等文件材料应采用手风琴方式进行折叠。
2.归档文件应齐全完整，同一问题、同一事件对应的文件应全面。
3.文件保管期限要统一。
4.文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性等原则。
5.文件应依据档号顺序逐件编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索。
6.归档文件一般应以件为单位装订及编制页码。文件要先去除金属装订物（不锈钢订书钉除外），然后再以件为单位装订。装订的文件各页面只要有字迹的，均应依次在文件正面右上角或背面左上角空白位置编页号。
